В книгах по управлению временем очень много говорится о важности правильной расстановки приоритетов. Дела делят на срочные и важные, долгосрочные и краткосрочные, распределяют по планам разной длительности, матрицам, графикам и диаграммам, резервируют разное время на их выполнение, контролируют, делегируют… Это очень правильно и действительно очень важно, но я сегодня хотела поговорить о еще одной категории дел и предложить веселый, на мой взгляд – легкий и интересный метод их планирования.
Скажите, бывает ли так, что, уже выполнив срочные дела на сегодня (те, невыполнение которых завтра принесет вам серьезные неприятности, например – сдача отчета, эскиза, готовой работы), сделав все дела по ежедневному расписанию (совещание, обещанные звонки), вы вдруг понимаете, что время есть, дел еще много, но все они какие то…небольшие и равнозначимые. Написать небольшую заметку в блог, просмотреть новые журналы, прочитать статью, написать конспект, записать новый подкаст и т.д. – особенно много таких дел, по-моему у людей творческих профессий –проектов много, маленьких дел еще больше. Кстати, думаю таких дел очень много и у женщин в домашнем хозяйстве – всегда есть что постирать, прибрать, разобрать, починить и так далее. И иногда возникает такое интересное явление: дел так много и они такие равнозначные, что «не знаешь за что схватиться». Бывает? Вот тут и я предлагаю вам немного поиграть в тайм-менеджмент. Можно, конечно, начать расставлять приоритеты в этом списке дел – но иногда на это «планирование» уходит так много времени, что на само выполнение времени уже не остается. Предлагаю довериться судьбе.
Сначала проведите быструю «выгрузку мозга». Составьте большой список таких дел , до которых руки не доходят именно потому, что непонятно – какое из них первоочередное. Пронумеруйте дела в списке. А теперь возьмите обычный кубик из детской игры (или два – три кубика, если список дел у вас очень велик). Бросьте кубики. Сколько очков там выпало? Пять – прекрасно. Находите дело номер пять и – с судьбой не поспоришь – быстро к нему приступаете. А список (вычеркнув выполненное дело) сохраняете до следующего момента «неопределенности». Такой метод хорошо работает для дел, которые слишком долго откладываются (либо руки не доходят, либо они вам не очень приятны – но нужны). А можно использовать такой способ для осуществления смелых неожиданных новых поступков. Например, вам очень хочется начать рисовать, танцевать танец живота или кататься на роликах, но опять же – руки не доходят, страшновато, «не умеете», «а вдруг это не мое», никогда не пробовали и т.д. Количество и разнообразие отговорок в таких случаях у каждого свое, но приводят они к одному – мы так и не выходим за рамки заданной ежедневной деятельности, а значит жить становится чуть скучнее…
Как-нибудь субботним вечером составьте список таких «мечтаний», а потом разрежьте этот список на листочки – на каждом одно дело, одна идея. И следующее утро начните с того, что вытяните наугад свой новый счастливый билет. Что там выпало? Фотосессия в парке? Отбросьте сомнения, с судьбой не надо спорить. Звоните другу, берите фотоаппарат, отправляйтесь воплощать идею. Главное сейчас – ваша решительность и хорошее настроение. Удачи!
